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Mieux gérer une école en RDC
Des guides concrets pour les promoteurs, préfets, enseignants, intendants et parents, et tout ce qu'il faut savoir sur openKelasi.
Découvrir openKelasi
Ce qu'est openKelasi, à qui la plateforme s'adresse et comment une école de la RDC s'y met.
Application mobile de l'école : une appli pour chacun
L'application Android openKelasi donne à chacun son espace : direction, enseignants, discipline, parents, élèves. Comment l'installer et l'utiliser.
Créer son école sur openKelasi en 3 minutes : pas à pas
Comment créer votre école sur openKelasi : compte administrateur, classes préparées, élèves et frais. Le guide pas à pas pour démarrer sans installation.
Essai gratuit openKelasi : bien utiliser vos premiers jours
Comment profiter de l'essai gratuit openKelasi pour tester notes, bulletins, frais et application avec vos vraies classes, sans carte bancaire.
Logiciel de gestion scolaire en RDC : le guide pour bien choisir
Quels critères pour choisir un logiciel de gestion scolaire en RDC ? Bulletins officiels, frais, mobile money, réseau instable : le guide complet.
Qu'est-ce qu'openKelasi ? La plateforme des écoles congolaises
openKelasi réunit notes, bulletins, frais, horaires et présences pour les écoles de la RDC, avec une application pour le personnel, les parents et les élèves.
Sécurité des données scolaires : comment openKelasi les protège
Notes, paiements, données d'élèves : comment protéger les informations d'une école ? Les bonnes pratiques et les protections mises en place par openKelasi.
Tarifs openKelasi : quelle formule choisir, Pro ou Elite ?
Pro ou Elite ? Prix, nombre d'élèves, fonctionnalités et paiement annuel : comparez les formules openKelasi pour choisir celle de votre école.
À qui s'adresse openKelasi ? Écoles, personnel et familles
openKelasi s'adresse aux écoles primaires et secondaires de la RDC : promoteurs, préfets, enseignants, intendants, parents et élèves.
Diriger son école
Organisation, rôles et pilotage : des guides pour les promoteurs, préfets, directeurs et secrétariats.
Directeur de discipline : rôle et suivi des élèves
Présences, retards, sanctions, lien avec les parents : le rôle du directeur de discipline dans une école de la RDC et comment organiser son suivi au quotidien.
Directeur des études : ses missions et comment les alléger
Le directeur des études coordonne enseignants, évaluations et résultats. Ses missions dans une école de la RDC et comment gagner du temps sur les notes.
Intendant scolaire : rôle et gestion des finances de l'école
L'intendant gère frais, caisse, dépenses et matériel de l'école. Son rôle dans une école congolaise et comment tenir des comptes clairs.
Promoteur d'école privée : piloter sans être sur place
Promoteur d'une école privée en RDC ? Comment suivre effectifs, frais et résultats à distance, et garder la confiance de votre équipe.
Préfet des études : rôle, missions et outils au quotidien
Quel est le rôle du préfet des études dans une école secondaire en RDC ? Ses missions pédagogiques et administratives, et comment les organiser au quotidien.
Préparer la rentrée scolaire : la liste complète pour l'école
Inscriptions, classes, enseignants, frais, horaires, communication : la liste de contrôle pour préparer une rentrée scolaire sereine dans une école en RDC.
Secrétaire d'école : missions et gain de temps au quotidien
Inscriptions, encaissements, attestations, accueil des parents : le secrétariat fait tourner l'école. Comment alléger ce travail au quotidien.
Tableau de bord d'école : les chiffres à suivre chaque semaine
Effectif, notes saisies, recouvrement, absences : les indicateurs simples qu'une direction d'école devrait suivre chaque semaine pour agir à temps.
Notes et bulletins
Saisie des notes, calcul des pourcentages, bulletins et délibération dans les écoles congolaises.
Bulletin du degré élémentaire : 1re et 2e année primaire
Le bulletin des 1re et 2e années primaires a sa propre présentation en RDC. Ce qu'il faut savoir et comment choisir le bon modèle par classe sur openKelasi.
Bulletin scolaire en RDC : comment le produire sans erreur
Points, maxima, pourcentage, place : ce que contient un bulletin scolaire en RDC, les erreurs fréquentes et comment produire ceux d'une classe en un clic.
Calculer le pourcentage d'un élève sur un bulletin : méthode
Comment calculer le pourcentage d'un élève : formule simple, exemple détaillé, calcul de la place et erreurs à éviter sur un bulletin scolaire.
Délibération de fin d'année : organiser sans erreur
Comment préparer et tenir la délibération de fin d'année : dossiers, critères, conseil de classe, cas limites et décision pour chaque élève.
Modifier une note : pourquoi limiter le délai à 24 heures
Une note peut-elle être changée après coup ? Pourquoi openKelasi laisse 24 heures au professeur, puis passe par une demande validée par la direction.
Passage de classe et réinscription : automatiser la fin d'année
Comment clôturer une année scolaire : décisions de passage, réinscription des élèves en classe supérieure et ouverture de la nouvelle année sur openKelasi.
Saisie des notes : un outil simple pour les professeurs
Comment les enseignants saisissent leurs notes sur téléphone ou ordinateur, et comment faire adopter ce changement dans votre école sans les décourager.
Trimestres ou semestres : organiser l'année scolaire
Comment découper l'année scolaire ? Périodes, trimestres, semestres et examens : les options selon le niveau et leur paramétrage par école dans openKelasi.
Frais et finances
Frais scolaires, mobile money, reçus, caisse, paie du personnel : tenir les comptes d'une école.
Bilan d'une école privée : suivre recettes et dépenses
Comment suivre les recettes et les dépenses d'une école privée, préparer un budget simple et savoir chaque mois si l'école est bénéficiaire ou en déficit.
Caisse de l'école : registre papier ou logiciel ?
Faut-il garder le registre papier pour la caisse de l'école ou passer à un logiciel ? Avantages, limites, coût réel et transition en douceur.
Frais en dollars ou en francs congolais : gérer deux monnaies
Comment une école de la RDC gère ses frais en USD et en CDF : taux de change, reçus, états de paiement et règles claires pour éviter les litiges.
Gestion des frais scolaires : la méthode pour une école
Fixer les frais, encaisser, suivre les retards : une méthode complète pour gérer les frais scolaires d'une école en RDC, sans erreurs.
Mobile money à l'école : M-Pesa, Orange Money, Airtel Money
Comment utiliser le mobile money dans une école en RDC : abonnement openKelasi, abonnement des familles et règles pour enregistrer les frais reçus.
Paie du personnel d'école : salaires, avances et bulletins
Comment organiser la paie des enseignants et du personnel d'une école : salaires, avances, retenues, bulletins de paie et validation par le préfet.
Recouvrement des frais scolaires : réduire les retards
Comment réduire les impayés dans une école : prévenir, relancer, proposer un échéancier et suivre le recouvrement sans abîmer la relation avec les parents.
Reçu de paiement scolaire : pourquoi il est indispensable
Un reçu protège le parent, le caissier et l'école. Que doit-il contenir et comment le produire automatiquement à chaque paiement de frais scolaires ?
Vie scolaire
Présences, discipline, horaires et cartes d'élèves : le quotidien de l'école, mieux organisé.
Absences des professeurs : un suivi juste et transparent
Comment suivre la présence des enseignants sans climat de surveillance : relevé quotidien, remplacements, suivi hebdomadaire et lien avec la paie.
Attestations et documents scolaires : les produire rapidement
Attestations, listes de classe, fiches d'accès : comment une école peut produire ses documents en quelques clics, avec logo, sceau et signature.
Carte d'élève : à quoi elle sert et comment la produire
Une carte d'élève identifie l'enfant, rassure les parents et donne une image sérieuse de l'école. Comment la produire avec openKelasi, avec ou sans photo.
Communiqués de l'école : informer tout le monde en un instant
Fini les circulaires perdues : publiez vos communiqués sur le téléphone des parents et du personnel, par groupes ou par classes, avec openKelasi.
Emploi du temps scolaire : le construire sans conflit
Comment faire l'emploi du temps d'une école : priorités, professeurs partagés, vacations, salles, et détection automatique des conflits avec openKelasi.
Faire l'appel des élèves sans internet, sur téléphone
Le réseau coupe souvent ? L'appel des élèves se fait quand même sur téléphone avec openKelasi : les relevés partent dès le retour de la connexion.
Suivi des absences des élèves : repérer et agir à temps
Comment suivre les absences des élèves, informer les parents rapidement et repérer le décrochage avant qu'il ne soit trop tard, dans une école de la RDC.
Parents et élèves
Suivre la scolarité de son enfant et garder le lien entre la famille et l'école.
Application parents : ce qui est gratuit et ce qui est payant
Abonnement famille openKelasi : ce que les parents ont gratuitement, ce que l'abonnement ouvre, combien il coûte et comment il couvre tous les enfants.
Communication école-parents : bâtir une vraie confiance
Comment améliorer la communication entre l'école et les parents : réunions utiles, messages clairs, réponses rapides et outils adaptés aux familles congolaises.
Compte élève openKelasi : ce que voit votre enfant
Horaire, résultats, absences : ce que l'élève voit dans l'application openKelasi, comment il se connecte, et comment l'accompagner pour un usage responsable.
Messagerie parents-école : écrire sans se déplacer
La messagerie openKelasi permet aux parents d'écrire à l'école depuis l'application, et à l'équipe de répondre depuis une boîte commune.
Suivre la scolarité de son enfant sur téléphone
Parents : comment suivre les notes, les absences, les frais et les communiqués de votre enfant depuis votre téléphone avec l'application openKelasi.
Écoles en RDC
Le numérique dans les écoles de Kinshasa et des provinces, avec leurs réalités de terrain.
Gérer son école avec peu de réseau et peu d'électricité
Réseau instable, courant irrégulier : les bonnes pratiques pour utiliser un logiciel scolaire en RDC, avec le téléphone et un plan de secours.
Gérer une école à Kinshasa : défis et solutions concrètes
Embouteillages, grandes classes, concurrence, parents pressés : les défis des écoles de Kinshasa et comment un logiciel de gestion scolaire aide au quotidien.
Numériser une école en RDC : par où commencer
Comment passer du papier au numérique dans une école congolaise : priorités, équipe, matériel, résistances et plan réaliste pour réussir le changement.
Écoles de Lubumbashi : moderniser sa gestion scolaire
À Lubumbashi et dans le Haut-Katanga, les écoles privées grandissent et les familles sont exigeantes. Comment structurer sa gestion et le lien aux parents.
Écoles de l'Est de la RDC : tenir et garder le lien
À Goma, Bukavu et dans l'Est de la RDC, les écoles tiennent malgré les perturbations. Comment protéger leurs données et garder le contact avec les familles.
Écoles du Kasaï : une gestion simple à Mbuji-Mayi et Kananga
À Mbuji-Mayi, Kananga et au Kasaï, comment organiser notes, frais et lien avec les parents avec peu de moyens : une approche simple, sur téléphone.