Préparer la rentrée scolaire : la liste complète pour l'école

Une rentrée se joue plusieurs semaines avant le premier jour de classe. Quand tout se prépare au dernier moment, les premières semaines se passent à corriger des erreurs. Voici une liste de contrôle à adapter à votre école.

Plusieurs semaines avant : les décisions

• Tirer le bilan de l'année passée : résultats, recouvrement, difficultés.
• Fixer les effectifs visés et les classes à ouvrir.
• Décider des frais de chaque classe et les faire valider.
• Choisir le découpage de l'année : trimestres ou semestres.
• Vérifier le calendrier scolaire officiel.
• Prévoir les travaux et le matériel à acheter.

L'équipe

• Confirmer les enseignants qui restent.
• Recruter pour les postes vacants.
• Répartir les cours et désigner les titulaires.
• Organiser une réunion de rentrée avec tout le personnel.
• Rappeler le règlement et les attentes.

Les inscriptions

• Annoncer les dates et les pièces à fournir.
• Réinscrire les anciens élèves.
• Inscrire les nouveaux et contrôler les dossiers.
• Vérifier l'orthographe des noms.
• Noter un numéro de téléphone fiable pour chaque famille.

Sur openKelasi, la clôture de l'année prépare la réinscription des élèves selon les décisions de fin d'année : vous n'avez pas à tout ressaisir.

L'organisation pédagogique

• Créer les classes et leurs cours.
• Vérifier les maxima.
• Affecter les professeurs.
• Construire l'emploi du temps sans conflit.
• Préparer le calendrier des évaluations.

Les finances

• Enregistrer les frais de chaque classe.
• Préparer les reçus et former les personnes qui encaissent.
• Fixer le taux de change utilisé si vous recevez deux monnaies.
• Prévoir les échéances de paiement et les communiquer.

Notre guide sur la gestion des frais scolaires détaille l'organisation à mettre en place.

La communication

• Publier les dates de rentrée.
• Rappeler les frais, la tenue et les fournitures.
• Tenir une réunion avec les parents.
• Distribuer les fiches d'accès à l'application.

Le matériel et les locaux

• Nettoyer et réparer les salles.
• Vérifier les bancs, les tableaux et les toilettes.
• Préparer craies, registres, papier et fournitures de bureau.
• Contrôler l'alimentation électrique et le matériel d'impression.

La première semaine

• Accueillir les élèves et afficher les classes.
• Faire l'appel et vérifier les effectifs réels.
• Corriger les listes.
• Rappeler le règlement dans chaque classe.
• Faire un premier point avec les enseignants en fin de semaine.

Après un mois

• Comparer les effectifs réels aux prévisions.
• Faire le point sur les paiements.
• Vérifier que les premières notes sont saisies.
• Relancer les parents qui n'ont pas activé leur accès.

Utiliser cette rentrée pour changer d'outil

La rentrée est le meilleur moment pour passer au numérique : les listes sont à refaire, et chacun reprend ses habitudes. Une fois l'école créée, le tableau de bord suit les manques à votre place. Commencez par créer votre école, et utilisez les 30 jours d'essai pour préparer sereinement l'année.