Application mobile de l'école : une appli pour chacun

En RDC, le téléphone est souvent le premier outil numérique, bien avant l'ordinateur. Pour une école, une application mobile n'est donc pas un gadget : c'est le moyen le plus simple de faire entrer tout le monde dans le même outil. L'application openKelasi fonctionne sur Android et donne à chacun son propre espace.

Une seule application, un espace par personne

À la connexion, l'application reconnaît votre compte et affiche ce qui vous concerne.

Le préfet et la direction

Ils suivent l'école depuis leur téléphone : effectif, notes, finances, journal des changements importants avec la formule Elite. Le préfet peut valider une avance sur salaire même en déplacement.

Le directeur des études

Il suit l'avancement des notes et s'occupe des demandes de correction sans passer au bureau.

Le directeur de discipline

Il fait l'appel des élèves et note la présence des professeurs, avec ou sans réseau.

Le secrétariat et l'intendance

Ils retrouvent les informations courantes et peuvent suivre les paiements même loin de l'ordinateur.

Les enseignants

Ils consultent leur horaire, saisissent les notes et reçoivent les communiqués.

Les parents

Ils voient le solde des frais et, avec l'abonnement famille, les notes, les absences, les bulletins, l'horaire et la messagerie de l'école.

Les élèves

Ils consultent leur horaire et, lorsque la famille est abonnée, le reste de leur suivi.

Comment installer l'application ?

L'application se télécharge directement depuis le site openKelasi, sans passer par un magasin d'applications. La page dédiée indique la marche à suivre : téléchargez le fichier, autorisez son installation si le téléphone le demande, puis ouvrez l'application. Vérifiez bien que vous téléchargez depuis openkelasi.com : c'est la seule adresse à utiliser.

Comment se connecter ?

Les identifiants viennent de l'école, sur une fiche d'accès remise par le secrétariat ou l'administrateur. À la première connexion, vous choisissez votre propre mot de passe. En cas d'oubli, demandez une nouvelle fiche à l'école.

Faut-il un téléphone récent ?

Non. L'application est pensée pour rester légère, car elle sert aussi là où la connexion est limitée. L'essentiel des écrans consomme peu de données, ce qui compte quand chaque mégaoctet est payé.

Et sans connexion ?

Les classes et les élèves restent gardés sur le téléphone du responsable de l'appel. Les relevés partent seuls dès que le réseau revient. C'est l'une des fonctions les plus utiles dans nos écoles. Lisez aussi nos conseils pour travailler avec peu de réseau et peu d'électricité.

Sécurité sur téléphone

Un téléphone se perd facilement. Pour limiter le risque, l'application déconnecte le compte après une longue période sans usage, et ce délai est plus court pour les comptes d'administration. Un changement de mot de passe déconnecte les autres appareils. Pour aller plus loin, consultez notre article sur la sécurité des données scolaires.

Comment faire adopter l'application ?

La réussite tient à la première semaine. Quelques conseils :

• distribuez les fiches d'accès lors d'une réunion, pas dans le cartable ;
• montrez l'application en direct sur un téléphone ;
• désignez une personne de référence à l'école pour les questions ;
• publiez rapidement un premier communiqué, pour que chacun voie à quoi elle sert.

Quand un parent reçoit sa première information sur son téléphone sans s'être déplacé, il comprend l'intérêt. Le reste suit naturellement.