À qui s'adresse openKelasi ? Écoles, personnel et familles

openKelasi s'adresse d'abord aux écoles primaires et secondaires de la République démocratique du Congo. Mais une école n'est pas une seule personne : la plateforme sert toute la communauté scolaire, du promoteur au parent d'élève. Voici ce qu'elle apporte à chacun.

Quelles écoles sont concernées ?

openKelasi convient aux écoles primaires, aux écoles secondaires et aux complexes scolaires qui réunissent plusieurs niveaux. La taille n'est pas un obstacle : une petite école de quelques classes comme un grand établissement y trouve sa place, grâce à des formules adaptées à l'effectif. Si votre école vient d'ouvrir, c'est même le meilleur moment, car vous partez sur de bonnes bases.

Pour le promoteur

Le promoteur veut savoir si l'école tourne bien, même lorsqu'il n'y est pas. Il voit l'effectif, les frais encaissés et ce qui reste à percevoir. Il dispose d'une vision claire sans dépendre d'un rapport écrit à la main. Nous détaillons cet usage dans piloter son école à distance.

Pour le préfet ou le directeur

Le préfet suit les notes, les absences et les finances depuis son téléphone. Il valide les avances sur salaire, reçoit l'alerte des changements importants avec la formule Elite, et signe des documents qui sortent à son nom. Le tableau de bord lui indique ce qui reste à traiter. Lisez aussi notre article sur le rôle du préfet des études.

Pour le directeur des études

Il voit l'avancement de la saisie des notes classe par classe, repère les retards, suit les corrections et prépare la délibération sans courir après les fiches.

Pour le directeur de discipline

Il fait l'appel sur téléphone, y compris sans réseau, note la présence des professeurs et suit les absences. Les parents sont prévenus sans qu'il ait à téléphoner à chacun.

Pour l'intendant et le secrétariat

C'est souvent là que le gain de temps est le plus net. Le secrétariat inscrit les élèves et encaisse, avec un reçu immédiat. L'intendant retrouve les états de paiement sans additions manuelles. Les attestations, les listes et les fiches d'accès se produisent à partir des données déjà saisies.

Pour les enseignants

Le professeur saisit ses notes une fois, sur téléphone ou ordinateur. Il consulte son horaire et reçoit les communiqués. Pendant 24 heures, il peut corriger librement une note. Ensuite, il passe par une demande validée par la direction, ce qui protège aussi son travail.

Pour les parents

Le parent reçoit sur son téléphone le solde des frais de son enfant. Avec l'abonnement famille, il suit aussi les notes, les absences, les bulletins, l'horaire et les communiqués, et il peut écrire à l'école. Il n'a plus besoin de se déplacer pour une simple information. Nos articles sur le suivi de la scolarité sur téléphone et sur ce qui est gratuit ou payant vous disent tout.

Pour les élèves

L'élève consulte son horaire. Quand sa famille est abonnée, il retrouve aussi ses résultats et le reste de son suivi. Il prend ainsi l'habitude de suivre son propre travail.

Comment savoir si openKelasi convient à votre école ?

Trois signes reviennent souvent :

1. les bulletins demandent des nuits de calcul ;
2. personne ne sait dire rapidement combien il reste à percevoir ;
3. les parents se déplacent ou téléphonent pour de simples renseignements.

Si vous vous reconnaissez, l'essai gratuit de 30 jours permet de vérifier, avec vos vraies classes, ce que votre école y gagne. Aucune carte bancaire n'est demandée, et vous ne payez que si vous continuez.