Tarifs openKelasi : quelle formule choisir, Pro ou Elite ?

openKelasi propose deux formules pour les écoles : Pro et Elite. Toutes deux donnent accès à la gestion quotidienne de l'école. La différence tient à la taille de l'établissement et à quelques fonctionnalités avancées. Voici comment décider.

Les deux formules en bref

Au-delà de 700 élèves, la formule Elite s'étend par tranches ajoutées au prix selon l'effectif.

Quand choisir Pro

Pro convient si votre école compte jusqu'à 300 élèves et cherche surtout à gagner du temps sur l'essentiel : notes, bulletins, frais, horaires, présences et lien avec les parents. Beaucoup d'écoles de taille moyenne n'ont pas besoin de plus au départ.

C'est un bon choix si la paie du personnel se fait déjà simplement, avec une petite équipe, et si le promoteur est présent sur place.

Quand choisir Elite

Elite s'impose dès que votre effectif dépasse 300 élèves. Elle se justifie aussi pour une petite école si vous voulez l'un des éléments suivants :

• gérer les salaires, les avances et les dépenses, puis voir le bilan de l'école ;
• savoir qui a changé quoi et quand, grâce au journal des modifications ;
• produire des cartes d'élève avec photo ;
• notifier aussi le personnel sur téléphone.

Un promoteur qui dirige à distance y trouvera souvent son compte : le journal et le bilan lui donnent une vision que les rapports papier n'offrent pas.

Mois ou année ?

Vous pouvez payer au mois ou à l'année. Le paiement annuel offre 2 mois : vous payez 10 mois pour 12 mois d'accès. C'est intéressant pour une école qui encaisse la majorité de ses frais en début d'année, car elle peut régler une fois pour toutes pendant que la trésorerie est disponible.

Comment payer ?

L'abonnement se règle en ligne par M-Pesa, Orange Money, Airtel Money, Afrimoney ou carte Visa et Mastercard, en dollars ou en francs congolais. Plus de détails dans notre article sur le mobile money à l'école.

Et si l'abonnement arrive à échéance ?

Vos données ne disparaissent pas. Après l'échéance, l'école garde quelques jours d'accès en consultation seule pour régulariser. Une fois le paiement fait, tout redevient disponible.

Et les parents ?

L'abonnement de l'école ne concerne pas les familles. Le solde des frais reste gratuit pour les parents, et l'abonnement famille, à 1 $ par mois, ouvre tout le suivi de leurs enfants. Il se paie par trimestre ou par an. Voir ce qui est gratuit et ce qui est payant.

Notre conseil

Ne décidez pas maintenant. L'essai gratuit de 30 jours donne accès à toutes les fonctionnalités. Pendant cette période, regardez ce que votre équipe utilise vraiment. Si le journal, la paie ou les cartes vous rendent service, gardez Elite. Sinon, Pro suffira.

Comme l'essai ne demande aucune carte bancaire, vous ne prenez aucun risque. Les prix affichés ici sont mis à jour sur notre page d'accueil, qui reste la référence.