Qu'est-ce qu'openKelasi ? La plateforme des écoles congolaises

openKelasi est une plateforme de gestion scolaire conçue pour les écoles primaires et secondaires de la République démocratique du Congo. Le mot kelasi signifie « école » en lingala : le nom dit l'ambition, mettre l'école dans un outil ouvert à tous ceux qui la font vivre.

Concrètement, openKelasi remplace les registres dispersés par un seul espace en ligne, accessible depuis un ordinateur ou un téléphone.

Le problème que nous voulons résoudre

Dans beaucoup d'écoles, la même information est écrite plusieurs fois. Une note passe du cahier du professeur à une fiche, puis à un bulletin. Un paiement est inscrit dans un registre, recopié dans un autre, puis additionné à la main en fin de journée. Chaque copie prend du temps et ajoute un risque d'erreur.

En fin de période, le problème devient visible : des nuits entières à calculer des pourcentages et des places, des parents qui attendent, et une direction qui découvre trop tard ce qui ne va pas.

Ce que fait openKelasi

Notes et bulletins

Les enseignants saisissent les notes. Les pourcentages, les totaux et les places se calculent seuls. Les bulletins de toute une classe sortent en un clic, avec vos logos, votre sceau et la signature du préfet.

Frais scolaires

La secrétaire encaisse, un reçu sort aussitôt, et l'état des paiements se tient à jour : qui a payé, qui reste devoir, en dollars comme en francs congolais.

Horaires et présences

L'emploi du temps se construit sans conflit. Le directeur de discipline fait l'appel sur téléphone, même sans connexion, et les relevés partent dès que le réseau revient.

Communication avec les parents

Les communiqués de l'école arrivent directement sur le téléphone des parents, avec une notification. Les familles abonnées suivent aussi les notes, les absences et les bulletins.

Fin d'année

La délibération, le passage de classe et la réinscription se préparent à partir des résultats déjà saisis, sans tout recommencer.

Paie et dépenses

Avec la formule Elite, l'école gère la paie du personnel, les avances, les dépenses et le bilan.

Une application pour chacun

openKelasi n'est pas fait pour une seule personne au bureau. Direction, secrétariat, intendance, enseignants, discipline, parents et élèves ont chacun leur espace dans l'application Android. Chacun voit seulement ce qui le concerne. Découvrez le détail dans notre article sur l'application mobile de l'école.

Pourquoi une plateforme faite pour la RDC

Un outil générique demande à l'école de s'adapter. openKelasi fait l'inverse, en partant de la réalité d'ici :

• des bulletins au format attendu par le ministère ;
• les classes de primaire, d'éducation de base et d'humanités, préparées avec leurs cours à la création de l'école ;
• des frais en dollars ou en francs congolais ;
• un abonnement payable par M-Pesa, Orange Money, Airtel Money, Afrimoney ou carte ;
• un support en français, par téléphone et WhatsApp ;
• un fonctionnement prévu pour un réseau qui coupe.

Ce qu'openKelasi ne fait pas

Un logiciel ne remplace ni l'enseignant, ni le préfet. Il ne décide pas à votre place : la délibération reste une décision de l'école, et une note modifiée après coup passe par l'accord de la direction. L'outil enlève le travail répétitif pour laisser le temps à ce qui compte, c'est-à-dire aux élèves.

Comment commencer

Créer une école prend quelques minutes et ne demande aucune installation. Vous répondez à quelques questions, et l'espace est prêt avec ses classes et ses cours. Notre guide créer son école sur openKelasi vous accompagne à chaque étape.

Vous avez 30 jours pour tout essayer, gratuitement et sans carte bancaire. Si vous préférez voir la plateforme avant de vous lancer, demandez une démonstration : nous vous la présentons à l'école ou par appel vidéo.