Trimestres ou semestres : organiser l'année scolaire
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Le découpage de l'année structure tout le travail de l'école : les évaluations, les bulletins, les réunions de parents et parfois les paiements. Selon le niveau et le type d'établissement, l'année s'organise de manière différente. Voici comment y voir clair.
Les pratiques les plus courantes
Au primaire, l'année s'organise généralement en trimestres. Au secondaire, on parle souvent de semestres, chacun composé de périodes et d'un examen. Le calendrier scolaire officiel et les directives en vigueur restent la référence : consultez-les chaque année.
Dans la pratique, chaque école reste attentive à son propre cas, surtout dans un complexe scolaire qui réunit plusieurs niveaux.
Ce que le découpage change
Les évaluations
Plus les périodes sont courtes, plus les évaluations sont rapprochées. Le directeur des études construit son calendrier en conséquence.
Les bulletins
Chaque fin de période appelle une sortie de résultats. L'équipe doit savoir à l'avance quelles dates approchent.
Les notes et les calculs
Le pourcentage annuel additionne les points de chaque période et les examens. Il faut donc définir clairement ce qui compte.
Les paiements
Certaines écoles alignent leurs échéances de frais sur les trimestres. Pour les familles, cela rend les dates plus faciles à retenir.
Le paramétrage dans openKelasi
Chaque école règle son propre découpage dans la partie « Périodes ». Votre choix lors de la création de l'école prépare une base selon le niveau : primaire, secondaire ou autre. Vous pouvez ensuite la changer, que votre établissement soit organisé en trimestres ou en semestres.
Les enseignants saisissent alors leurs notes dans la bonne période, et les bulletins suivent cette organisation.
Choisir un calendrier avant la rentrée
Le mieux est de fixer tout le calendrier avant le premier jour de classe :
| À décider | Exemple de question |
|---|---|
| Dates des périodes | Quand se termine la première ? |
| Examens | À quelles dates ? Combien de jours ? |
| Bulletins | À quelle date sont-ils remis ? |
| Réunions de parents | Après quels bulletins ? |
| Paiements | Quelles échéances ? |
Bien gérer une interruption
Une grève, des troubles ou une épidémie peuvent perturber le calendrier. Gardez une marge lorsque c'est possible. Prévenez les familles dès qu'une date change, de préférence par un communiqué sur leur téléphone : cela évite la confusion et les déplacements inutiles.
Le cas des complexes scolaires
Lorsqu'une même école accueille primaire et secondaire, deux organisations peuvent cohabiter. Réfléchissez-y dès l'installation et demandez conseil à notre support si votre situation est particulière.
Les bons réflexes
- Publier les dates de fin de période dès la rentrée.
- Laisser quelques jours entre la fin des évaluations et la remise des bulletins.
- Ne pas placer un examen juste après un jour férié.
- Prévoir un moment de bilan à la fin de chaque période.
Pour aller plus loin
Un découpage clair facilite aussi le suivi. Lisez notre liste pour la rentrée scolaire, ainsi que notre guide sur la production des bulletins. Et si vous hésitez encore sur la façon de régler votre école, l'essai gratuit vous permet de tester votre organisation avant la rentrée.