Créer son école sur openKelasi en 3 minutes : pas à pas

Créer votre école sur openKelasi ne demande ni installation, ni technicien. Il suffit d'un téléphone ou d'un ordinateur connecté. Vous répondez à une question à la fois, et votre espace est prêt en quelques minutes. Voici ce qui vous attend.

Avant de commencer

Préparez ces quelques informations :

• votre nom complet et une adresse e-mail que vous consultez ;
• votre numéro de téléphone WhatsApp ;
• le nom de l'école, sa ville et son numéro de téléphone ;
• le niveau de l'école : primaire, secondaire ou autre.

Votre mot de passe doit contenir au moins 8 caractères, avec une majuscule, une minuscule, un chiffre et un symbole.

Étape 1 : votre compte administrateur

Vous indiquez votre nom, votre e-mail, votre téléphone et votre mot de passe. Vous devenez l'administrateur de l'école. Vous recevrez ensuite un e-mail pour confirmer votre adresse : pensez à regarder dans les courriers indésirables.

Étape 2 : l'identité de l'école

Le nom saisi est celui qui apparaîtra sur les bulletins et les documents : écrivez-le exactement comme vous souhaitez le voir imprimé. Le logo, le code, l'agrément et le nom du chef d'établissement se complètent plus tard dans les paramètres.

Étape 3 : les classes préparées

Selon votre niveau, openKelasi vous propose de préparer les classes de primaire, d'éducation de base et d'humanités, avec les options de votre école. Les cours arrivent avec leurs maxima : il reste seulement à désigner les professeurs. Décochez simplement ce que votre école n'a pas.

Vérifiez ensuite les maxima, car chaque école peut avoir ses particularités.

Étape 4 : accepter les conditions

Vous lisez les conditions d'utilisation et la politique des données, puis vous créez l'école. Votre essai gratuit de 30 jours commence, avec toutes les fonctionnalités.

Et ensuite ?

Le tableau de bord présente une liste « À traiter » qui dit ce qui manque et mène directement au bon écran. Suivez-la dans cet ordre :

1. Ajoutez les enseignants et désignez-les pour chaque cours.
2. Inscrivez les élèves, classe par classe.
3. Fixez les frais scolaires de chaque classe.
4. Construisez l'horaire. Notre guide sur l'emploi du temps vous y aide.
5. Imprimez les fiches d'accès pour que chacun se connecte à l'application.

Répartir le travail dès le début

Vous n'avez pas à tout faire seul. Créez les comptes du secrétariat, de l'intendance et du directeur des études, et confiez à chacun sa partie. Le secrétariat peut inscrire les élèves, et les enseignants vérifieront leurs listes.

Les erreurs à éviter

• Tout saisir d'un coup. Commencez par une ou deux classes pour vous familiariser, puis continuez.
• Oublier les enseignants. Une plateforme vit par ceux qui s'en servent. Prenez une heure pour leur montrer la saisie des notes.
• Ne pas compléter les paramètres. Logos, sceau et signature donnent aux documents leur aspect officiel.

Besoin d'aide ?

L'équipe openKelasi répond depuis votre espace, par téléphone ou par WhatsApp. Si vous préférez être accompagné, demandez une démonstration avant de vous lancer. Pour tirer le meilleur de votre période de test, lisez comment bien utiliser votre essai gratuit.