Essai gratuit openKelasi : bien utiliser vos premiers jours

L'essai gratuit d'openKelasi dure 30 jours et donne accès à toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire. Beaucoup d'écoles créent leur espace puis le laissent de côté, faute de plan. Voici une méthode simple pour savoir, à la fin de l'essai, si la plateforme convient à votre école.

Semaine 1 : poser les bases

Ne cherchez pas à tout installer. Choisissez deux classes pilotes, de préférence une du primaire et une du secondaire si votre école a les deux niveaux.

• Complétez les paramètres : logo, code de l'école, nom du chef d'établissement.
• Vérifiez les cours et les maxima des classes pilotes.
• Inscrivez les élèves de ces deux classes.
• Créez les comptes de la secrétaire et d'un ou deux enseignants motivés.

Le tableau de bord vous indique ce qui manque dans sa liste « À traiter ».

Semaine 2 : tester le quotidien

C'est le moment d'utiliser l'outil comme en situation réelle.

• La secrétaire encaisse quelques paiements et imprime les reçus.
• Les enseignants saisissent une évaluation.
• Le directeur de discipline fait l'appel sur téléphone. Essayez aussi avec le mode avion activé, pour constater le fonctionnement sans réseau.

Demandez-leur ce qui bloque. Ces retours valent plus qu'une démonstration.

Semaine 3 : impliquer les parents

Imprimez les fiches d'accès de vos classes pilotes et distribuez-les à quelques familles. Publiez un communiqué, puis regardez comment il arrive sur les téléphones. Les familles bénéficient elles aussi d'une période d'essai pour découvrir l'application.

Semaine 4 : produire un bulletin

Le test décisif reste le bulletin. Produisez ceux d'une classe pilote et comparez-les à ceux que vous faites à la main : calculs, places, présentation. Faites aussi un état des paiements pour voir ce qui reste à percevoir.

Vérifiez ensuite ce que votre équipe a réellement utilisé. Cela vous aidera à choisir entre Pro et Elite.

Les questions à vous poser en fin d'essai

1. Combien de temps le secrétariat a-t-il gagné sur les encaissements ?
2. Les enseignants arrivent-ils à saisir leurs notes seuls ?
3. Le bulletin correspond-il à vos attentes ?
4. Les parents ont-ils réagi positivement ?
5. Le support a-t-il répondu quand vous en aviez besoin ?

Que se passe-t-il à la fin de l'essai ?

Rien n'est prélevé automatiquement, puisque aucune carte n'est demandée. Si vous décidez de continuer, vous choisissez une formule et vous payez par mobile money ou par carte. Tout ce que vous avez saisi reste en place : vous ne recommencez pas à zéro.

Le meilleur moment pour commencer

Le début d'année est idéal, mais rien n'oblige à attendre. Beaucoup de directions préfèrent démarrer juste avant une période d'évaluation, pour tester les notes sur du concret. Si vous êtes en pleine préparation de la rentrée, notre liste pour la rentrée scolaire peut vous servir de fil conducteur.