Saisie des notes : un outil simple pour les professeurs

Le passage au numérique se joue dans la salle des professeurs. Si la saisie des notes est compliquée, les enseignants y renonceront et la direction reviendra aux fiches. Si elle est simple, tout le reste de l'école en profite. Voici comment cela se passe, et comment accompagner l'équipe.

Comment saisir ses notes ?

Avec openKelasi, le professeur retrouve ses classes et ses cours dans son espace, sur téléphone ou sur ordinateur. Il choisit la classe et l'évaluation, puis il inscrit les points en face du nom de chaque élève. Il n'a rien à calculer.

Les notes alimentent ensuite directement les résultats et les bulletins. La fiche n'a plus à passer de main en main.

Ce que l'enseignant y gagne

On présente souvent le numérique comme un gain pour la direction. Pourtant, le professeur y trouve aussi son compte :

• plus de calculs de totaux ni de report sur des fiches ;
• ses notes sont gardées à l'abri, contrairement à un cahier qui se perd ;
• il voit à tout moment où en est sa classe ;
• une erreur se corrige sans refaire toute une feuille ;
• personne ne peut modifier son travail sans laisser de trace.

Une erreur de frappe ? 24 heures pour corriger

Tout le monde peut se tromper. Pendant 24 heures, le professeur corrige librement. Ensuite, il envoie une demande à la direction. Cette règle protège les élèves et les enseignants eux-mêmes. Lisez pourquoi limiter les corrections à 24 heures.

Et les enseignants peu à l'aise avec le téléphone ?

C'est la crainte la plus fréquente. L'expérience montre que quelques précautions suffisent.

Une formation courte et pratique

Prévoyez une heure, chacun sur son téléphone, avec une vraie classe. Une démonstration au tableau ne suffit pas : chacun doit faire sa première saisie.

Un binôme

Associez un enseignant à l'aise avec un collègue plus hésitant. L'entraide vaut mieux qu'une formation supplémentaire.

Un ordinateur à l'école

Pour ceux qui n'ont pas de smartphone, laissez un poste disponible à des horaires connus, ou proposez l'aide du secrétariat.

Une personne de référence

Désignez quelqu'un à qui poser les questions simples, avant de faire appel au support.

Les erreurs à éviter

• Imposer d'un coup, sans explication. Présentez d'abord ce que chacun y gagne.
• Laisser la saisie à la fin de la période. Saisir après chaque évaluation prend quelques minutes, contre des heures à la fin.
• Garder deux systèmes. Si les fiches restent obligatoires, le travail est doublé.
• Laisser la secrétaire tout saisir. Cela ramène les recopies, et les erreurs avec elles.

Une méthode d'adoption en quatre semaines

Suivre l'avancement sans harceler

Le directeur des études voit la progression de la saisie classe par classe. Il sait qui est à jour et il ne relance que ceux qui en ont besoin. Cela met fin aux rappels généraux adressés à tout le monde.

Le jour où l'équipe est convaincue

Il arrive souvent à la première sortie de bulletins. Quand les professeurs constatent qu'ils n'ont pas passé leurs soirées à calculer, le changement est gagné. Pour le voir de vos propres yeux, lisez comment produire les bulletins, et lancez un essai avec une classe pilote.